Cookies on this website

We would like to use cookies to store information on your computer in order to customise and enhance your experience of our website. To find out more about the cookies we use and how to delete them, please see our privacy policy.

Please select your country:
Belgium
Czech Republic
France
Germany
Italy
Luxembourg
Netherlands
Russia
Spain
UK & Ireland
Ukraine
Choose language:
  • English
  • German
  • French
  • Dutch
  • Russian

Opportunity Details

Секретарь

Posted: 2017-09-14
Location:
Украина, г.Киев
About the role:

  • Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса;
  • Выяснять потребности звонящих и посетителей;
  • Перенаправлять запросы надлежащим работникам Компании;
  • Принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников, регистрировать время и цель обращения;
  • Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;
  • Принимать и отправлять, переадресовывать корреспонденцию, вести реестр корреспонденции;
  • Заказывать такси, регистрировать командировки;
  • Оказывать административную поддержку в проведении конференций: бронировать конференц - залы, организовывать конференц-звонки, заказывать продукты питания для конференций;
  • Сверять счета с заказами на транспортные услуги и курьерскую почту, вести общий реестр распределения средств между счетами;
  • Формировать пакет документов для передачи в ОВИР;
  • Регулярно обновлять базу телефонных справочников подразделений компании.

About the candidate:

  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint;
  • Коммуникабельность, гибкость;
  • Знание делового этикета, грамотная речь;
  • Внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость;
  • Навыки эффективной коммуникации;
  • Навыки работы с офисными устройствами телекоммуникации: телефон, факс, электронная почта и т.д.;
  • Знание английского языка на уровне не ниже upper - intermediate;