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Opportunity Details

Employee Cellule Administration

Posted: 2018-07-24
Location:
Belgium, Jupille - Plant
About the role:

 But de la fonction

 

·          Gérer les requêtes et demandes concernant la gestion du temps.

·          Surveiller et tracer la gestion du temps dans le système (SAP/ EOP).

·          Tirer des rapports en lien avec les procédures Payroll. 

·          Traiter les exceptions (red lines).

·          Créer un manuel de procédures autour des congés et des absences.

·          Participer à des projets Payroll (fournir des données, participer à groupes de travail, formations,…)

 


Responsabilités

 

·         Prendre part aux procédures mensuelles Payroll

·         Enregistrement de toutes les absences et les présences (vacances, maladie, absences particulières, etc.) dans SAP EOP

·         Maintien d’une base de données sur les temps et traitement quotidien des problèmes/demandes par téléphone, email, face à face 

·         Prendre la responsabilité de la tenue de dossiers Payroll précis en s’assurant que les dossiers sont tenus selon les normes de qualité

·         Prendre la responsabilité d’encoder des données Payroll et des détails essentiels dans SAP EOP pour s’assurer que les données coordonnent

·         Prendre la responsabilité de l’administration liée à la gestion complète du Temps

·         Former et assister les nouveaux travailleurs de manière adéquate

·         Créer et distribuer des rapports adéquats aux parties prenantes

·         Prendre part à la création du manuel de documentation sur les procédures d’absences et de congés

·         Participer à la préparation de la clôture Payroll

·         Participer à des projets Payroll


About the candidate:

Qualification et compétences techniques requises

 

Formation

·          Diplôme de bachelier ou universitaire dans des domaines similaires (ressources humaines)  ou expériences dans des domaines similaires est requis  

 

Expérience

·          Expérience d’au moins 1 ans dans le Payroll, les ressources humaines ou des fonctions semblables

·          Expérience de travail de plus d’1 an sur SAP est un avantage

·          Expérience approfondie de travail dans des bases de données est un avantage

·          Expérience de travail dans des rapports est un avantage

 

Capacités et aptitudes

·          Grande aptitude à rassembler des informations

·          Adaptation à la culture d’entreprise

·          Esprit tourné vers le service et l’aide

·          Forte organisation et rigueur dans le respect des échéances

·          Excellent esprit d’équipe, capable de développer de fortes relations avec ses collègues et ses contacts principaux

·          Capable de se voir confier des informations confidentielles

·          Capacité à cultiver un environnement tourné autour de la satisfaction du consommateur

·          Précision et fiabilité (administration)

·          Personnalité avenante avec des comportements orientés vers l’aide et le service.

 

Compétences techniques

·          Grandes aptitudes analytiques et vers la résolution de problèmes

·          Affinité intermédiaire avec l’outil information (suite Office, Excel)

·          Connaissance de SAP et des ressources humaines est un avantage.

 

Compétences linguistiques

·          Parler, lire et écrire l’anglais et le français de manière fluide

·          Le néerlandais est un plus.